Značajke, savjeti i upute za Microsoft Access za početnike

Microsoft Office najpopularniji je paket za produktivnost u uredu i zašto ne bi bio? Microsoft je s vremena na vrijeme poboljšao Office i sada nudi sve što bismo željeli. Od prvog izdanja, Microsoft Office uvijek je impresionirao korisnike. Sada Microsoft Office radi na gotovo svakom računalu sa sustavom Windows - pa čak i na Macu.

Microsoft Office zbirka je mnogih aplikacija u njemu - poput Word, PowerPoint, Excel itd. Ovo su najčešće korištene Officeove aplikacije, a među njima i sve Microsoft Access se relativno manje koristi. Mnogi se ni ne trude vidjeti što je to, pretpostavljajući da je to možda za profesionalce, a ne za njih.

Zapravo to nije istina. MS Access je još jedna značajka bogata aplikacija kao što je Word ili Excel, a jednostavna je i za upotrebu. U ovom postu ću vam reći o Microsoft Access, njegove značajke i korištenje savjeta, tako da ćete ga, nadam se, moći koristiti vrlo jednostavno.

Microsoft Access

Microsoft Access u osnovi je sustav za upravljanje bazama podataka i ima izgled i dojam ostalih proizvoda Microsoft Officea, uključujući njegov izgled i navigacijske aspekte. Sustav za upravljanje bazom podataka ne znači da morate znati o SQL Serveru da biste ga koristili. Sve u programu Access temelji se na GUI-ju i može se lako koristiti klikom na odgovarajuće gumbe za izvršavanje željenih radnji.

Zašto koristiti Microsoft Access

Smatrajte se vlasnikom tvrtke, prodajete stvari, kupujete stvari i upravljate zaposlenicima. Za upravljanje stvarima u našem uredu potreban vam je alat za upravljanje, a ne znate za SQL ili RDMS aplikacije. MS Access ovdje odgovara; pruža vam sustav baze podataka na radnoj površini baš kao i drugi RDBMS. MS Access ne zahtijeva konfiguraciju i posebne postupke postavljanja za početak.

Kako koristiti Microsoft Access

1. Pokrenite MS Access i ovo ćete upravo vidjeti. Na glavnom je zaslonu dostupna hrpa predložaka, svaki je predložak savršeno dizajniran za određenu uporabu i imajući na umu sve zahtjeve.
2. Odaberite bilo koji predložak i kliknite "preuzmi" da biste preuzeli sheme baze podataka na svoj stroj. U ovom slučaju odabrat ću obrazac „učenik“ koji je namijenjen školi i koji vrlo lako upravlja svim detaljima učenika.
3. Sada je zaslon podijeljen u tri odjeljka. Lijevi dio ima sve tablice, izvještaje i obrasce. Gornja sredina ima glavne kontrole i središnji dio u izlaznom dijelu.
4. Kliknite "Novi student" i pojavit će se obrazac sa svim uobičajenim poljima. Novi student može se dodati ispunjavanjem obrasca i spremanjem obrasca pritiskom na tipke CTL + S.
5. Sva izvješća kao što su ukupan broj učenika, studenti po odjelima, evidencija o prisutnosti i kontakt podaci mogu se vidjeti iz odjeljka s izvješćima na lijevoj strani.

Slično tome, postoje predlošci za:

• Aktiva: koja se bavi proizvodima s kojima tvrtka trguje
• Kontakti: upravlja podacima o kontaktima ljudi ili zaposlenika.
• Problemi: upravlja žalbama i problemima kupaca.
• Događaji: organizira događaje i njihove detalje.
• Marketinški projekti: U marketinške i prodajne svrhe.
• Projekti: Upravlja zadacima i projektima tvrtke.
• Fakultet: Ovo je obrazac za upravljanje zaposlenicima.
• Student: U svrhu administracije škole i fakulteta, i tako dalje.

Stvaranje baze podataka praznog pristupa

Microsoft Access daje vam mogućnosti za izradu baze podataka od nule. Počinje definiranjem tablica, atributa i postavljanjem pravila za ove tablice. Možete stvoriti makronaredbe ili programabilne module koji će se koristiti. Na ove tablice možete postaviti bilo koja ograničenja, bilo da je to primarni ključ, inozemni ključ, a ne NULL.

Ovo je bio samo pregled Microsoft Access. Dostupna je hrpa značajki koje vam mogu pomoći u stvaranju prilagođene baze podataka, pohrani podataka i upravljanju podacima na najjednostavniji mogući način. Korištenjem Microsoft Accessa za brzi razvoj aplikacija možete smanjiti troškove, MS Access je baza podataka za više korisnika; u smislu da je Access od početka dizajniran za rad na mreži.

Microsoft kaže da će najnovija verzija podržavati 255 istodobnih korisnika. Napredne značajke MS Accessa uključuju dijeljenje baze podataka Access s više programa i izvoz baze podataka u druge formate datoteka.

Pročitajte dalje: Kako uvesti podatke Microsoft Accessa u Microsoft Excel.