10 najboljih softvera za upravljanje ugovorima koji pojednostavljuju poslovanje

Ugovor je početak poslovanja. Dvije se stranke dogovore da će obaviti bilo koji zadatak u zamjenu za međusobni sporazum. Ovdje je ugovor pravni oblik poslovanja. U osnovi, ugovor navodi kako će se obaviti transakcija. Dakle, on označava vitalni dokument za poslovnu gubitak prilike zbog nepravilnog upravljanja poslovnim ugovorom. Softver za upravljanje ugovorima pojednostavljuje poslovanje. Automatizira stvaranje, pregovaranje i upravljanje poslovnim procesom. To čini proces bržim, a istovremeno smanjuje financijske troškove i revizijske rizike.

Najbolji softver za upravljanje ugovorima

U novije vrijeme sustavi za upravljanje ugovorima dostupni su u mnogim oblicima. Da biste saznali najbolje za svoje poslovanje, trebali biste procijeniti ključne značajke softvera, uključujući prilagodbu, automatizaciju, spremište. Također biste trebali uzeti u obzir plan cijena, integraciju i sigurnost softvera. Ovdje smo razgovarali o 10 najboljih softvera za upravljanje ugovorima koji sadrže većinu ključnih značajki.

1. PandaDoc

Kada tražite rješenje za upravljanje ugovorima, možda ćete čuti ime PandaDoc. Osnovan 2011. godine. U osnovi, PandaDoc je softver za automatizaciju dokumenata. Možete poboljšati tijek rada s dokumentima. Stoga svojim kupcima možete pružiti nevjerojatno iskustvo. Više od 23000 tvrtki vjeruje tvrtki PandaDoc. Jeste li spremni pridružiti se vrhunskim izvođačima na polju platformi za upravljanje ugovorima?

Ključne značajke PandaDoc

Ovaj softver možete koristiti jednostavno koristeći program temeljen na pregledniku ili preuzimajući mobilnu aplikaciju za Android ili iOS.
Možete prikupiti podatke od svojih dionika dijeljenjem obrasca PandaDoc putem izravne veze ili ugrađene u vezu na vašem web mjestu. Za to nije potrebno znanje kodiranja.
Postoje mnogi unaprijed dizajnirani predlošci i prilagođene knjižnice sadržaja. Stoga možete stvoriti brzi ugovor s unaprijed odobrenim predlošcima.
Ugovor možete izvršiti digitalno s inovativnom tehnologijom e-potpisa. Nadalje, osigurava sigurnost dokumenata.
PandaDoc nudi integraciju s vodećim računovodstvenim i CRM softverom.

Pros: Možete obavljati brze ponude koristeći PandaDoc mnoge unaprijed dizajnirane predloške, e-potpis i unaprijed odobrene obrasce.

Protiv: UX / UI još uvijek ima prostora za razvoj.

Cijena: Počinje s 19 dolara mjesečno, ali uštedi i do 24% ako se pretplatite na godišnje planove. Možete uživati u 14-dnevnom besplatnom probnom razdoblju.

Dođi odmah

2. DocuSign

DocuSign je prva tvrtka koja je uvela tehnologiju elektroničkog potpisa na svijetu. Tvrtka je započela putovanje 2003. godine. No, nakon kupnje ugovorne tvrtke za upravljanje životnim ciklusom (CLM) pod nazivom SpringCM, tvrtka proširuje svoje uslužne značajke.

Sada tvrtka nudi cjelovita rješenja za upravljanje ugovorima. Više od 750 000 organizacija iz 180 zemalja na 44 jezika imaju iskusne usluge DocuSign. Sveukupno, DocuSign ubrzava poslovanje.

Ključne značajke DocuSign-a

Mala poduzeća mogu lako iskoristiti planove e-potpisa jer tvrtka nudi različite planove usluga za mala i velika poduzeća.
DocuSign ima bogatu biblioteku sadržaja. Možete koristiti mnoge predloške za višekratnu upotrebu.
Usluga obavijesti u stvarnom vremenu dostupna je ovdje. Morate postaviti datum, a zatim možete uživati u automatskim podsjetnicima, obavijestima.
DocuSign možete koristiti na web platformi. Osim toga, mobilna aplikacija dostupna je za Android ili iOS.
Postoji 350 unaprijed izgrađenih integracija s DocuSignom, što ujednačava poslovne ugovore.

Pros: Možete prilagoditi svoj tijek rada. Korisnički chat dostupan je 24/7.

Protiv: Iako DocuSign pruža fleksibilan tijek rada, početno postavljanje tijeka rada je složeno.

Cijena: Počinje s 15 dolara za jednog korisnika. DocuSign nudi mjesečne ili godišnje cjenovne planove. Raspon usluga varira ovisno o cjenovnom planu. Možete uživati u besplatnom probnom razdoblju od 30 dana.

Dođi odmah

3. Concord

Ako tražite jednostavan softver za upravljanje ugovorima o dizajnu, Concord je najbolji izbor za vas. Osnovan 2014. godine. Concord nudi jednostavnu nadzornu ploču poput Gmaila. Budući da je većina poslovnih aplikacija integrirana s Concordom, lako možete surađivati sa svojim zaposlenicima i pregovarati s kupcima i dobavljačima. Više od 500 000 tvrtki oslanja se na usluge concord.

Ključne značajke Concorda

Slanje skupnih poruka i pohrana neograničenih ugovora mogući su samo u Concordu. Osim toga, njegova OCR tehnologija pomaže u brzom pronalaženju bilo kojeg ugovora.
Jednostavno sučelje olakšava suradnju sa svojim timom, kupcima, dobavljačima i drugom stranom.
Nacrte sporazuma možete stvoriti pomoću unaprijed odobrenih klauzula i unaprijed dizajniranih predložaka. Dakle, možete ubrzati pregovarački proces.
Integracija ključnih poslovnih aplikacija s Concordom ubrzava poslovanje.
Alati za uređivanje uživo, automatsko pametno popunjavanje i automatske obavijesti čine ugodno iskustvo u poslovnom procesu.

Pros: Concord je jedini softver koji pruža neograničenu integraciju glasnoće i tipki.

Protiv: Integracija ugovora s vanjskom platformom složena je. Osim toga, u početnom paketu nije odobrena nijedna integracija ključa.

Cijena: Počinje od 279 USD mjesečno. Oni nude četiri transparentna cjenovna plana. Možete zatražiti demonstraciju.

Dođi odmah

4. Juro

Ako tražite rješenje za upravljanje ugovorima, ali nemate proračun. Tada je Juro najbolja opcija za vas. Zvuči li dobro! Međutim, Juro ima i plaćene pakete s visokom funkcionalnošću. No, njegova besplatna verzija dovoljno je dobra za početak. Jer nevjerojatne značajke upravljanja ugovorima možete dobiti samo besplatno. Juro je već pregovarao o više od 100.000 ugovora za tvrtke svjetske klase.

Ključne značajke Jura

Surađujte sa svima - sa svojim timom, kupcima, dobavljačima - na jednom mjestu. I možete kontrolirati tijek rada.
Juroov ugrađeni uređivač predložaka pomaže vam u dizajniranju profesionalnog ugovora. Štoviše, možete ih poslati s predloška platforme za brzo poslovanje.
Iako su Juro podaci hostirani na poslužiteljima Amazon Web Services (AWS), visoko ste osigurali sigurnost svojih podataka. Osim toga, u skladu je s propisima o e-potpisu.
Alati za napredno pretraživanje pomažu u brzom pronalaženju podataka. Nadalje, dokumente možete uređivati ako su vam potrebni.
Integracija ključnih poslovnih aplikacija s Juro moguća je ako ste se pretplatili na plaćeni paket.

Pros: Prvih 50 ugovora u godini potpuno je besplatno. Možete prilagoditi svoj plan ako se želite pretplatiti na plaćeni paket. Njegova je nadzorna ploča kanban jednostavna za upotrebu.

Protiv: Iznenađujuće da nemaju mobilnu aplikaciju. Plaćeni paket je preskup.

Cijena: Počinje s 450 USD mjesečno ako ste zainteresirani za plaćeni plan - standardni popust od 15% za neprofitne organizacije.

Dođi odmah

5. Agiloft

Ako nemate znanja o kodiranju, ali želite prilagoditi softver za upravljanje ugovorima. Tada vam se preporučuje Agiloft. Od 1990. Agiloft nudi intuitivna rješenja za upravljanje ugovorima.

Jedna od najstarijih platformi za upravljanje ugovorima. No, nedavno su napravili mnoštvo ažuriranja koja potvrđuju najbolja iskustva prilagodbe za sve veličine poduzeća. I ne samo to, oni automatiziraju tijek rada, uključujući sve alate za upravljanje ugovorima.

Ključne značajke Agilofta

Možete dobiti trenutni pristup svim podacima i pronaći bilo koji ugovor ili klauzulu. Osim toga, OCR tehnologija može pretvoriti slike u tekst.
Složenim tijekom rada možete upravljati analizirajući rutinske procese. Postupak ugovaranja može se ubrzati automatizacijom crvene linije i integracijom s ključnim poslovnim aplikacijama.
Vaši su podaci visoko zaštićeni i provjereni. Osim toga, ispunjeni su svi regulatorni zahtjevi.
Možete upravljati prilagođenom nadzornom pločom i dobivati prilagođena izvješća.
Imaju unaprijed izgrađenu tehnologiju umjetne inteligencije (AI) koja može prepoznati i uvesti metapodatke.

Pros: Iako su podaci pohranjeni u dvostruko redundantnoj infrastrukturi, možete dobiti 99.Usluga neprekidnog rada od 9%.

Protiv: Postoji mnogo opcija u prilagodbi, što sustav čini nespretnim - nema live chat sustava.

Cijena: Cjenovni planovi temelje se na broju korisnika. Počinje od 65 USD po korisniku mjesečno. Možete odabrati mjesečni, tromjesečni ili godišnji plan. Postoji besplatna proba.

Dođi odmah

6. Odmetnik

Ako tražite rješenja za upravljanje ugovorima s izvrsnom nadzornom pločom za izvještavanje, vjerujete odmetniku. No, odmetnik je postao popularan u vrlo kratkom vremenu zbog svojih mnoštva učinkovitih značajki. Outlaw nudi fleksibilan cjenovni plan zbog čega si sve tvrtke mogu priuštiti odmetnice. Štoviše, njegova napredna inovacija ubrzava poslovanje.

Ključne značajke odmetnika

Ne trebate brinuti o kapacitetu skladišta. Budući da Outlaw nudi neograničen opseg pohrane, ugovora i e-potpisa.
Postoje unaprijed izgrađena biblioteka klauzula i pametne varijable što pomaže u brzom generiranju dokumenta o ugovoru.
Optimizira poslovanje suradnjom s timom i klijentima kroz sustav zasnovan na oblaku. I, Outlaw automatizira tijek rada s obavijestima u stvarnom vremenu.
Dobivate visoko sigurnu API dokumentaciju i modul za e-potpis.
Integracija s ključnim poslovnim aplikacijama je jednostavna.

Pros: Platforma pruža neograničenu pohranu u oblaku. Jednostavno postavljanje. Dostupan je chat uživo.

Protiv: Nekoliko značajki nije uključeno u paket.

Cijena: Ponuđuju se dvije vrste plana koji je imenovan - osnovni korisnik i suradnik. Osnovni korisnički plan počinje od 125 USD / mjesec / korisnik s potpunom kontrolom. S druge strane, plan suradnika započinje s 60 USD mjesečno / aktivni korisnik bez potpunih administrativnih značajki. No, trebate pet korisnika da biste otključali plan suradnika.

Dođi odmah

7. ContractWorks

Ako tražite brzu implementaciju, vjerujete u ContractWorks. U roku od 30 minuta možete dovršiti potpuno postavljanje. Osnovan 2012. godine. U osnovi, ContractWorks se fokusira na neograničenu količinu pohrane. Ovaj softver za upravljanje ugovorima nudi neograničen broj korisnika i neograničen broj opcija ugovora. Postoji sučelje user friendly. A njegova tehnologija umjetne inteligencije automatizira ugovorni postupak.

Ključne značajke ContractWorks-a

Možete koristiti pametnu tehnologiju automatskog označavanja AI koja automatizira obavljanje poslovnih procesa.
Postoji unaprijed ugrađeni e-potpis koji vam pomaže u upravljanju i praćenju internetskih ugovora.
Vaši su podaci visoko zaštićeni i šifrirani jer su podaci hostirani na platformi Amazon Web Services (AWS).
Možete pokretati prilagođena izvješća. Osim toga, možete postaviti fleksibilna upozorenja.
Ako tražite bilo koji ugovor, možete brzo dobiti rezultate jer OCR tehnologija može pretvoriti slike u tekst.

Pros: Neograničen broj korisnika dobiva pristup ovom softveru. Korisničku podršku možete dobiti 24/7.

Protiv: Moguć je samo ograničeni broj integracija trećih strana. Iako je ContractWork platforma zasnovana na oblaku, još uvijek nisu razvili mobilnu aplikaciju.

Cijena: Plan cijena naplaćuje se na temelju dokumenata i količine licence za e-potpis. Počinje od 600 USD mjesečno. Ako trebate veliku količinu, možete kontaktirati tvrtku radi cijena.

Dođi odmah

8. LinkSquares

Ugovor posluje s vama. U osnovi, ovo je pravni dokument. Ugovori najčešće vode vaše prihode, operativne i financijske aktivnosti. To je vrlo važno pitanje za tvrtku. Ako nemate iskusnog odvjetnika, možete se dogovoriti s LinkSquaresom. Osnovan 2015. godine. Iako se LinkSqaures usredotočuje na pravni posao, možete dobiti cjelovito rješenje za upravljanje životnim ciklusom ugovora koje pokreće AI.

Ključne značajke LinkSquares

Njegov pametni AI može izvući metapodatke i pretraživati cijeli tekst, ključne riječi, fraze. I shvatite pitanje ugovora.
Možete pokretati prilagođena izvješća pomoću pametnih varijabli. Izvješće može lako dijeliti izvješća u cijelom sustavu.
Nadalje, poslovnim datumima možete upravljati postavljanjem datuma obnove i datuma završetka.
Sustav je integriran s davateljem usluge Single-Sign-On temeljenim na SAML-u. Dakle, možete prenijeti dokumente putem e-pošte ili SAML-a.
Vaši su podaci visoko zaštićeni na poslužitelju Amazon Web Services (AWS).
Možete surađivati sa svojim timom pružajući prilagođene korisničke uloge i kontrolirajući njihov pristup.

Pros: Ovaj softver za upravljanje ugovorima pruža izuzetno čisto i user-friendly sučelje. Možete sigurno dijeliti svoj sadržaj. Osim toga, dobivate namjensku korisničku podršku.

Protiv: Tvrtka treba ažurirati značajke "Smart Variables" i "Scheduling Task".

Cijena: Molimo vas da kontaktirate dobavljača radi cijene. Osim toga, možete zatražiti demonstraciju.

Dođi odmah

9. Knjiga ugovora

Knjiga ugovora automatizira cijeli životni ciklus ugovora. Osnovan 2017. godine. Više od 100.000 korisnika u više od 75 zemalja vjeruje ugovornim knjigama. Većina ugovornih alata djelomična su rješenja, ali Contractbook dizajnira jedinstveni tijek rada za cjelokupnu platformu životnog ciklusa ugovora. Sustav surađuje sa svima na jednoj platformi i pregovara s njima radi sklapanja najboljih mogućih ponuda.

Ključne značajke ugovorne knjige

Dizajnirajte potpuno automatski tijek rada od izrade nacrta do izvršenja ugovora.
Više od 100 besplatnih predložaka ugovora izrađeno je uz Contractbook. Dakle, u kratkom roku možete sastaviti ugovor o greškama.
Možete se povezati s više dionika - zaposlenicima, kupcima, dobavljačima - i neometano pregovarati s njima. Nadalje, možete održavati hijerarhiju za postavljanje pristupa podacima.
Pohranite svoje dokumente u oblak i organizirajte ih centralno s tehnologijom pametnog označavanja.
Postoje i automatski podsjetnici i upravitelji automatskih zadataka koji pomažu u održavanju obveza na vrijeme.

Pros: Sučelje izgleda tako profesionalno. Njihovi unaprijed izrađeni predlošci ugovora zakonski su obvezani. Osim toga, možete dodati svoj logotip kada prilagodite predložak ugovora.

Protiv: Uređivač teksta nije ažuriran. U uređivaču teksta potrebno je više ažuriranja.

Cijena: Počinje s 97 dolara mjesečno. Tvrtka također nudi besplatnu probnu verziju za jednog korisnika s ograničenim pristupom.

Dođi odmah

10. Onit upravljanje ugovorima

Onit Contract Management nudi cjelovito poslovno rješenje. Sustav pruža ne samo upravljanje ugovorima već i upravljanje poslovnim procesima. Dok svaki radni postupak dizajniranja aplikacija za upravljanje ugovorima traje do odobrenja ugovora.

Ali, Onit provodi cijeli životni ciklus ugovora i nadzire nakon izvršenja ugovora. Ova inovativna platforma tijeka rada omogućuje timovima da riješe stvarne poslovne probleme. Dakle, možete generirati prihod i umanjiti operativne troškove.

Ključne značajke upravljanja ugovorima Onit

Njihova unaprijed izgrađena pravila mogu automatski generirati ugovore pomoću metapodataka.
Sustav automatski daje povratne informacije o zadacima i prati napredak zadatka.
AI može revidirati tragove rizika. Dakle, svoj ugovorni ugovor možete pregovarati ublažavanjem čimbenika rizika.
Vaš partner može dobiti pristup korištenju vašeg portala za provođenje zahtjeva za ugovor, podnošenje ili odobrenje. Dakle, možete uspostaviti dobar odnos sa svojim dobavljačima.
Vaši su podaci visoko zaštićeni i hostirani na Amazon AWS poslužitelju. I sve sukladnosti s propisima su ispunjene.

Pros: Detaljnim poslovnim procesima možete pristupiti iz svog web preglednika ili mobilne aplikacije bilo kad i bilo gdje. Onit je integriran s Microsoft Wordom i DocuSignom.

Protiv: Iako se čini da je sučelje jednostavno koristiti, prvi put vam je potreban instruktor da biste koristili ovaj softver.

Cijena: Molimo vas da kontaktirate dobavljača radi cijena. Možete zakazati demonstraciju.

Dođi odmah

Naša preporuka

Pregledavajući ovih 10 softvera, otkrili smo da većina softvera nudi slične vrste značajki. Najčešći od svakog softvera su platforma zasnovana na oblaku, automatizirani tijek rada, tehnologija digitalnog potpisa. No, svaka od njih ima neke posebnosti u određenim značajkama zbog kojih se izdvaja od ostalih. Dakle, ne možemo koristiti jedan softver za upravljanje ugovorima za vas.

Prvo, određujete broj korisnika i dokumenata. Drugo, vi odlučujete o svom zahtjevu za prilagodbom i tijekom rada. Treće, ograničavate kapacitet zadržavanja i pohrane dokumenata. Četvrto, demonstrirate alate za reviziju i analizu. Peto, razmatrate kategorizaciju i izvještavanje. Napokon, uzimate u obzir svoj proračun. Stoga donosite konačnu odluku za svoj najprikladniji softver.

Napokon, Uvidi

Dakle, ovdje je najbolje rješenje za upravljanje ugovorima koje možete koristiti za automatizaciju vašeg poslovnog ugovora. Naveli smo softver zasnovan na oblaku. Dakle, uslugu možete dobiti bilo kad i bilo gdje. U ovom članku pružamo svaku vezu na web mjesto softvera. Tako možete posjetiti njihovu web stranicu i steći detaljno znanje o značajkama njihovih usluga.

Svakako, možda ćete pronaći i mnogo alternativnih softvera za upravljanje ugovorima. Ali, ako nemate dovoljno vremena za istraživanje i zadovoljenje naše recenzije, možete birati s gornjeg popisa. I ne zaboravite podijeliti svoje korisničko iskustvo sa softverom.