Sigurnosni i sigurnosni savjeti za zaštitu podataka prilikom daljinskog rada

U ovom okruženju koje se neprestano mijenja, sve je više poslodavaca koji više vole da zaposlenici rade od kuće. Poslodavci i zaposlenici moraju poduzeti neke mjere predostrožnosti. Ovaj post govori o nekim sigurnosnim i sigurnosnim savjetima za zaštitu podataka prilikom daljinskog rada.

Daljinski rad - Savjeti za sigurnost i sigurnost

Morate osigurati da se vaš OS i instalirani softver uvijek ažuriraju. Deinstalirajte softver koji vam nije potreban. Postoje još neka područja koja morate pogledati kako biste bili sigurni i sigurni kada radite na daljinu:

1. Upotrijebite VPN
2. Educirajte svoje zaposlenike
3. Koristite dobar sigurnosni softver
4. Snažne lozinke
5. Upotrijebite neki oblik šifriranja podataka
6. Upotrijebite siguran alat za video konferencije.

1] Upotrijebite VPN

Prvi sigurnosni savjet pri povezivanju s intranetom tvrtke preko kuće ili nekog drugog Wi-Fi-a jest korištenje virtualne privatne mreže (VPN). Intranet je privatna mreža stvorena pomoću Interneta.

Wi-Fi kod kuće možda nije 100 posto siguran jer ljudi obično koriste zadane ili slabe lozinke u usmjerivačima. Javnim besplatnim Wi-Fi žarišnim točkama također treba puno mjera predostrožnosti jer netko možda sluša vaš promet da bi provalio u vaše računalo. VPN softver preporučuje se i za javne Wi-Fi žarišne točke. Odaberite dobar VPN nakon čitanja različitih recenzija robnih marki i traženja prijedloga od svojih suigrača i prijatelja.

Najbolji način finaliziranja VPN-a za nesigurne Wi-Fi žarišne točke i kućni Wi-Fi su povratne informacije od IT ljudi iz vaše tvrtke. Tvrtka može potražiti neko plaćeno VPN-ovo izdanje za tvrtku i instalirati ga na računala svih zaposlenika. To bi trebalo zaštititi podatke poslodavaca.

2] Educirajte svoje zaposlenike

Obratite se svim svojim zaposlenicima i educirajte ih o:

1. kako funkcionira socijalni inženjering,
2. sve o krađi identiteta,
3. kako hakeri napadaju računala i pristupaju im, i
4. kako ostati siguran i zaštititi podatke poslodavaca kada su povezani na Internet
5. i slične stvari kojima bi se izbjeglo sve što bi moglo ugroziti intranet poslodavaca

3] Vatrozid i sigurnosni softver

Ažurirajte sav softver učitan na računalima zaposlenika ili zamolite zaposlenike da instaliraju najnoviju verziju. Sigurnosni softver koji se koristi za rad uvijek treba ažurirati kako ne bi ugrozio računalo zaposlenika i time zagađivao LAN ili Intranet ureda. Popis softvera uključuje antivirusne programe i vatrozid. Ako upotrebljavate VPN, provjerite je li to najnovija verzija.

4] Snažne lozinke

Provjerite snagu lozinki koje se koriste u vašoj tvrtki. Pogledajte koliko jake lozinke koriste vaši zaposlenici. Osigurajte im dobar upravitelj lozinki poput Lastpassa i recite im kako stvoriti i koristiti jake lozinke. Ali dodajte samo web stranice i obrasce koje zaposlenici mogu posjetiti / koristiti na uređaju zaposlenika. Različiti ljudi koji rade na različitim razinama trebaju pristup različitim vrstama web stranica. Na primjer, radno računalo rijetko ima Facebook ili Twitter, osim ako nisu dio poslovnih procesa koji se odnose na profil zaposlenika.

5] Upotrijebite neki oblik šifriranja podataka

Šifriranje podataka zaštitit će vaše podatke čak i ako je jedno od vaših računala ugroženo. Provjerite je li ključ za šifriranje negdje siguran. Bolja je praksa šifrirati cijeli disk u pokretu. Pogledajte dobar softver za šifriranje koji smo obradili u The Windows Clubu.

6] Upotrijebite siguran alat za video konferencije

Šanse su da ćete koristiti alat za video konferencije. Našli ste dobru sigurnu i iz tih razloga mogli biste koristiti Microsoft Teams ili Skype Meet. Zoom je popularan i ako ga želite koristiti, morate poduzeti neke sigurnosne mjere.

Sigurnosni savjeti za zaposlenike kada rade na daljinu

1. Provjerite ima li računalo vaše tvrtke dobar VPN. Uvijek držite VPN uključenim dok koristite Internet.
2. Izbjegavajte obavljati korporativni i osobni posao istovremeno ili višestrukim zadacima. Premještanje između posla tvrtke i osobnog posla može procuriti u sadržaj vašeg preglednika. To također može dovesti do tabnabbinga. Budite svjesni rizika obavljanja osobnih poslova na intranetu poduzeća.
3. Uvijek čuvajte disk šifriran i dešifrirajte samo one datoteke koje koristite za uredski posao. To također znači da bi tvrtka trebala koristiti softver za šifriranje datoteka preko cijelog softvera za šifriranje diska kako bi podaci bili zaštićeni. Problem čitavog softvera za šifriranje diska je taj što oni istovremeno dešifriraju cijeli disk.
4. Na radnom računalu koristite samo usluge tvrtke: e-poštu, razmjenu trenutnih poruka, softver za konferencije i preglednike.
5. NEMOJTE koristiti proxyje za pristup web lokacijama koje su zabranjene na vašem radnom računalu. Ovo može zvučati sigurnije, ali proxy možda bilježi ono što radite na Internetu i na neki drugi način.

Jesmo li propustili bilo koji savjet o zaštiti na radu na daljinu u ovom postu? Podijelite s nama vlastite savjete i iskustva u odjeljku za komentare u nastavku.