Savjeti i trikovi za Microsoft Publisher

Microsoft 365 Publisher svestrana je aplikacija koja se može koristiti za obavljanje toliko različitih zadataka. Izdavač se može koristiti za dizajn posjetnica, plakata, kalendara, časopisa, jelovnika i još mnogo toga.

Savjeti i trikovi za Microsoft Publisher

Razmotrit ćemo savjete i trikove koji se mogu koristiti za poboljšanje iskustva izdavača.

1. Organizirajte resurse prije početka projekta
2. Kako održati uniformu svih dokumenata
3. Pomaknite objekt samo malo
4. Prostor između lika
5. Korištenje vodiča za držanje predmeta poredanih
6. Stvorite svoj vlastiti stil
7. Stvorite naglasak
8. Kako ispisati stranicu u boji bez bijelog obruba
9. Korisni prečaci
10. Format dijeljenja
11. Pokažite vidljive granice
12. Automatski poravnajte i ispišite više predmeta na jednom listu.

1] Organizirajte resurse prije početka projekta

Prvi korak u svakom projektu je pravilno planiranje. Organizirajte predmete koji će se koristiti u projektu Publisher i pokušajte stvoriti mentalnu sliku kako će izgledati. ako želite dodati tiskane fotografije i druge predmete, skenirajte ih ili upotrijebite druge načine da biste ih prenijeli na računalo. Skicirajte i označite izgled projekta kako biste lakše postavili stvari na računalo. Odlučite o vrstama fonta, boji fonta, stilu fonta, razmaku fontova, shemama boja i bilo čemu drugom što će istaknuti projekt.

Ovo je savršeno vrijeme za odluku o papiru ili mediju koji će se koristiti za gotov proizvod. Za drugačiji medij bit će potrebne različite boje, stilovi fontova itd. ako je publikacija samo za zaslon, zabilježite boje i fontove koji će biti najprikladniji za ovaj medij.

2] Kako održati uniformu svih dokumenata

U profesionalne svrhe uvijek je dobro da svi dokumenti izgledaju ujednačeno. Uniformirani font, uniformirana shema boja, uniformirano umjetničko djelo itd. To se može postići korištenjem jednog dokumenta kao predloška. Posjetnica se može pretvoriti u letak ili zaglavlje, na taj način se mogu zadržati isti font, boja i drugi elementi, tako da se ujednačeni izgled svih dokumenata.

Čitati: Kako stvoriti certifikat pomoću programa Microsoft Publisher.

3] Premještanje predmeta samo malo

Možda će biti potrebno premjestiti predmete s jednog mjesta na drugo radi poravnanja. Ponekad je potreban samo mali potez. To se može postići jednostavnim odabirom predmeta i pritiskom tipke sa strelicom u željenom smjeru. Premještanje predmeta ovom metodom daje točniji potez nego kada se koristi miš.

Čitati: Kako stvoriti sjajne kalendare pomoću programa Microsoft Publisher.

4] Razmak između likova

Pokušaj uklapanja tekstova na stranicu bez odlaska na drugu stranicu ili jednostavno nestajanje prostora za tekstove u projektu. Jednostavno je rješenje prilagoditi razmak između znakova. To će omogućiti uniformiran prostor između likova; međutim, nitko neće moći vidjeti da je prostor manji od standardnog razmaka.

Ovaj se trik također može koristiti ako pokušavate popuniti stranicu ili okvir za tekst, ali nemate dovoljno sadržaja. Odaberite sav tekst koji treba prilagoditi i pritisnite Ctrl + Shift (za povećanje) ili Ctrl + Shift (za smanjenje).

5] Korištenje mrežnih linija za održavanje objekata poredanih

Održavanje predmeta i ostalih elemenata urednim i poredanim odahnuo je pri izdavaču. Vodoravni i okomiti vodiči dostupni su u programu Publisher. Da biste im pristupili, potreban je jednostavan klik na vodoravno ili okomito pravilo, držite primarnu tipku miša i povucite na dokument. Novi se redovi neće ispisati, ali kad god se objekti poravnaju s njima, objekti će se smjestiti na svoje mjesto.

6] Stvorite svoj stil

Publisher vam omogućuje stvaranje stilova teksta. To omogućuje kreativnost i dosljednost tijekom vašeg projekta. Možete odabrati što je vaše normalan, tekst teksta, naglasak, a drugi tekst izgleda.

Da biste stvorili svoj stil, idite na Dom zatim kliknite Stil. Vidjet ćete trenutni stil koji se koristi. Ići Novi stil.

Upišite naziv stila po vašem izboru u okvir s oznakom.

U Unesite naziv novog stila možete odabrati stil za font, efekte teksta, razmak između znakova, oznake i numeriranje, vodoravna pravila i kartice.

7] Naglasite ili razbijte monotono čitanje

Dugi odlomci informacija mogu čitateljima dosaditi i možda neće htjeti pročitati do kraja, čak iako su informacije vitalne. Monotoni odlomci mogu se učiniti zanimljivima pomoću tekstualnog okvira za stvaranje „poziva.”Postavite okvir za tekst izvan odlomaka i unesite nešto zanimljivo što je povezano sa odlomkom ili nešto što želite naglasiti. Neka font bude veći i moderan, a tekstualni okvir obojite tako da se ističe.

Čitati: Kako dizajnirati čestitke u programu Microsoft Publisher.

8] Kako ispisati stranicu u boji bez bijelog obruba

Pokušaj ispisa listova u boji, ali oko njega ne trebaju biti bijele obrube? Možete pokušati ispisivati ​​na listu u boji tako da se ispis i boja lista podudaraju. To bi bio dodatni trošak, a dvije boje možda se ne bi savršeno podudarale. Pisači trebaju moći držati rubove lista dok prolazi za ispis. Ovo ostavlja neispisujući obrub oko ispisanog lista. To može biti prilično frustrirajuće kada vam je potreban ispis u boji.

Put oko neispisivog obruba je "ispuštanje" ispisa. Bleed je izraz koji se koristi za opisivanje ispisa na veći list papira nego što je potrebno, što omogućava ispis pozadine u boji izvan potrebnog područja, a zatim rezanje u veličinu nakon ispisa.

Primjerice, ako vam je potreban ispis u boji na listu veličine slova (8.5 × 11), možete ispisivati ​​na malo širi i duži list. Samo dopustite da boja prelazi veličinu slova. Zatim izrežete na veličinu lista veličine slova i to će omogućiti da list veličine slova ima punu boju. Napomena: odzračivanje je područje koje će biti odsječeno.

Čitati: Kako stvoriti posjetnicu pomoću programa Microsoft Publisher.

9] Korisni prečaci

Tipke prečaca važne su jer bi mogle dobro doći u slučaju kvara miša ili dodirne podloge. Evo nekoliko korisnih tipkovnih prečaca.

• Ctrl + tipke za usmjeravanje pomičite cijelu stranicu u smjeru pritisnute tipke.
• Shift + tipka za smjer (lijevo ili desno) odabrat će ili poništiti odabir slova s ​​lijeve ili desne strane pokazivača teksta.
• Shift + tipka za smjer (gore ili dolje) odabrat će ili poništiti odabir cijelih redaka teksta, iznad ili ispod pokazivača teksta.
• Ctrl + shift + smjer (lijevo ili desno) odaberite ili poništite odabir cijelih riječi s lijeve ili desne strane pokazivača teksta.
• Ctrl + shift + smjer (gore ili dolje) odabrat će cijele retke iznad ili ispod tekstualnog pokazivača.
• Ctrl + gumb smjera (gore ili dolje) postavit će kursor teksta na početak odlomka iznad ili ispod tekstualnog pokazivača.
• Ctrl + razmaknica vratit će sav odabrani tekst na zadani format teksta.

10] Format dijeljenja

Izdavač olakšava dijeljenje formata jednog fonta s drugim fontom ili cijelog dokumenta. Jednostavno odaberite tekst u željenom formatu, a zatim kliknite ikonu Slikar formatiranja i kliknite riječ koju želite promijeniti. Da biste promijenili cijelu rečenicu, odlomak ili dokument, držite primarnu tipku miša i povucite preko svih riječi koje želite promijeniti.

11] Pokažite vidljive granice

Pokazivanje vidljivih granica važno je pri radu s objektima koji mogu imati istu boju kao pozadina. Također je važno prilikom poravnavanja više objekata na stranici. Prikazivanje vidljivih granica olakšat će poravnanje, a objekti vidljiviji. Prikazivanje vidljivih granica za tekstne okvire pomoći će pri njihovom odabiru. Da biste prikazali vidljive granice za objekt, odaberite Objekt onda idite u Pogled, zatim provjeri Granice. Da biste uklonili vidljive granice, odaberite objekt, a zatim idite na prikaz i poništite potvrdu granica.

12] Automatski poravnajte i ispišite više predmeta na jednom listu

Imate li stavke koje ste možda stvorili u grafičkom softveru i trebate ih ispisati na više listova? To mogu biti naljepnice, fotografije ili bilo što drugo što samo treba duplicirati i ispisati. Pa, Publisher vam omogućuje dodavanje, prilagođavanje, a zatim će Publisher automatski duplicirati i ispisati više kopija na jednom listu. Možete otvoriti Publisher, odabrati posjetnicu, promijeniti veličinu u željenu veličinu, dodati stavku na list. Možete dodati svijetli obrub kako biste olakšali rezanje, izdavač će duplicirati, a zatim možete ispisati.

Publisher je svestrano, jeftino rješenje za dizajniranje i ispis profesionalnih i neprofesionalnih projekata. Puno se drugih stvari može učiniti s Publisherom, pa samo istražite i napravite svoj popis.