Phenquestions
Microsoft Office i dalje ostaje snažna platforma među uredskim odijelima, međutim, s porastom besplatnih alternativnih uredskih apartmana poput LibreOffice i Apacheova Otvoreni ured za Microsoft Office postavlja se pitanje trebate li se prebaciti s Microsoft Officea na otvoreni izvorni paket Officea. Odijela za Microsoft Office i Office otvorenog koda imaju svoje prednosti i nedostatke, a jedna od najvećih odluka s kojom ćete se možda morati suočiti je odabrati jedno od njih.
Planirate li nadograditi svoj stari Office paket ili tražite prelazak na novi Office paket? Pa, odabir između komercijalno licenciranog paketa Microsoft Office i platforme otvorenog koda poput LibreOffice ili OpenOffice ovisi isključivo o tome kako odgovara vašim potrebama.
Suite za komercijalnu produktivnost nasuprot produktivnosti s otvorenim kodom
Komercijalni softver razvija profitna korporacija koja zahtijeva financijska sredstva kako bi tvrtka nastavila s radom. Komercijalni softver poput paketa Microsoft Office, u ovom slučaju, zahtijeva kupnju licence za razliku od softvera otvorenog koda koji je razvila posebna grupa programera, s glavnim motom za pomoć zajednici i dostupan je besplatno ili gotovo manje cijena kako bi tvrtka nastavila s radom.
Jedna dobra stvar kod Open Source Office paketa je da platforma za produktivnost i njena ažuriranja ne koštaju apsolutno ništa. Budući da nema nijednu oznaku označenu na njemu, na različitim uređajima možete instalirati više odijela. Međutim, Microsoft Office Suite, s druge strane, zahtijeva kupnju softverske licence čiji trošak ovisi o izdanju. Za razliku od LibreOffice ili OpenOffice, paket Microsoft Office ne pruža fleksibilnost besplatnog instaliranja više kopija Office odijela na različite uređaje jer morate kupiti licenciranu kopiju i instalirati je samo na određeni broj uređaja, ovisno o kopijama licenci ste kupili.
Jedna značajka koja čini Microsoft Office suite ističe se time što ima izvrsnu suradnja na više platformi koji vam omogućuje spremanje dokumenata u oblak koji se mogu otvarati i uređivati bilo gdje želite. Suprotno tome, uredski paket otvorenog koda ima određena ograničenja u oblaku i može vam omogućiti samo pregled datoteka.
OpenOffice vs LibreOffice
Ukratko o alatu otvorenog koda, i LibreOffice i Apache OpenOffice izvedeni su iz istog izvornog koda, možda nećete pronaći razlike u atributima između ova dva alata. I LibreOffice i Open Office dijele gotovo slične značajke. Nudi alate poput programa za obradu teksta, proračunske tablice i prezentaciju slajdova koji su ekvivalentni objema platformama. Međutim, LibreOffice je popularan od OpenOfficea zbog svojih dodatnih značajki i brži je u odnosu na Open Office pakete.
To je rečeno, odabir najboljih Office paketa među tri platforme zastrašujući je zadatak i možda ćete morati uzeti u obzir mnoge čimbenike prije nego što odaberete jedan za svoju organizaciju. U ovom ćemo članku pobliže pogledati tri Office paketa i pomoći vam da odlučite koja od platformi za produktivnost najbolje odgovara vašim organizacijama.
Microsoft Office protiv OpenOffice vs LibreOffice
Značajke
Microsoft Office paket ima sučelje temeljeno na karticama s alatnom trakom vrpce, za razliku od Open Source paketa Office koji imaju sučelje u tradicionalnom stilu. Što se tiče provjere pravopisa i gramatike, Microsoft Office paket ima ugrađeni alat za provjeru pravopisa, dok uredski paketi otvorenog koda poput OpenOffice i LibreOffice trebaju instalirati dodatno proširenje za provjeru pravopisa i gramatike. I Libre Office i Open Office imaju slične alate za produktivnost s istim imenima alata.
Office paketi sadrže alate poput Calc koji se koristi kao softver za proračunske tablice, Impress koji se koristi kao softver za prezentacije i Writer koji se koristi kao softver za obradu teksta. Uz to ima alate poput Crtanje, Matematika i Baza. S druge strane, Microsoft Office paket ima slične alate kao što su Microsoft Word, PowerPoint, Microsoft Visio, Microsoft Access ekvivalent i softver za matematičke formule.
LibreOffice 6.2, objavljen početkom veljače, uključuje novo korisničko sučelje "NotebookBar" kao alternativu tradicionalnom.
Zahtjevi sustava i kompatibilnost
Sva tri Office paketa rade na većini sustava. Microsoft Office radi na svim uređajima poput Windows, Mac, Linux, Android, iOS, itd. S druge strane, LibreOffice i OpenOffice dobro rade s Linuxom, Windowsom i Macom. Uredski paketi otvorenog koda najbolje odgovaraju ako upotrebljavate starije sustave jer ne zahtijeva puno prostora na tvrdom disku, za razliku od Microsoft Officea koji zahtijeva najmanje 3 GB prostora na tvrdom disku.
Trošak
Za razliku od Microsoft Office Suite, LibreOffice i OpenOffice su besplatni što uključuje kompletan paket programa za obradu teksta, bazu podataka, proračunske tablice i programe za prezentacije.
Sigurnost
Sva tri uredska apartmana gotovo su sigurno osigurana ako se pridržavate standardnih sigurnosnih smjernica. Paketi Libre Office i Open Office koji su platforma otvorenog koda volonteri izdaju zakrpe i ažuriranja bez ikakvog dopuštenja u slučaju sigurnosnih problema. S druge strane, Microsoft Office skriva svoj kôd kako bi se zaštitio od hakera. Nadogradnje na novu verziju sustava Microsoft Office nisu uvijek besplatne, iako neka manja ažuriranja ne koštaju ništa.
Zaključak
Sva tri Office paketa nude solidnu platformu koja podržava Officeove alate za produktivnost. Jedan od glavnih čimbenika koji pomažu u odabiru softvera su troškovi licenciranja softvera. Ako trošak tada nije ograničenje, Microsoft Office ili Office 365 pobjeđuje. Međutim, Open Source Office paketi poput LibreOffice i OpenOffice impresivni su od Microsoft Office paketa ako tražite dobru vrijednost za novac - jer su besplatni.
Međutim, nije vrijedno vremena za potpunu promjenu ako proračun za licenciranje nije stvar zabrinutosti i ako ste zadovoljni postojećim značajkama paketa. S druge strane, Microsoft Office uvijek nastavlja igrati solidnu platformu i nudi robusne značajke od paketa Office otvorenog koda. Microsoft Office definitivno je idealan izbor ako vaša organizacija koristi platformu koja se dobro podudara s tehnologijama temeljenim na Microsoftu.
Vaši pogledi?
SAVJET: SoftMaker FreeOffice, ThinkFree Office i Kingsoft WPS Office drugi su besplatni Officeov alternativni softver koji možete pogledati.
