Microsoft Office kao usluga - Uvod

Microsoft pruža neke od svojih najboljih proizvoda putem oblaka. Ne govorimo konkretno o Azureu ili Officeu 365. Ovo je općeniti članak koji proučava kako Microsoft implementira Ured kao usluga,  pod SaaS-om, umjesto kao samostalni softver i njegove prednosti za krajnje korisnike. Iako ćemo provjeriti cijene, članak se usredotočuje na besplatni Office kao uslugu. Započnimo!

Microsoft Office kao usluga

Ime dato Microsoft Officeu u oblaku je Office 365. Postoje mnoga izdanja - na temelju razina i vrsta upotrebe. Postoje poslovna izdanja, kućanska izdanja, osobna izdanja i jedno besplatno izdanje. Sve ostalo, osim besplatnog izdanja, omogućuje vam instaliranje lokalne kopije svih komponenti sustava Microsoft Office. Besplatno izdanje koristi Office Web Apps koji vam pružaju dovoljno značajki za rad i suradnju u stvarnom vremenu.

Cijena počinje od 6 USD.99 / mjesečno za Office Personal Edition i ide do 9 USD.99 za izdanja za domaćinstvo. Razlika je u tome što vam osobno izdanje omogućuje instaliranje jedne kopije Microsoft Officea na lokalno računalo, a izdanje Household Edition nudi 5 licenci. Budući da se ovdje ne fokusiram na plaćena izdanja, dat ću vam vezu do plaćenih izdanja gdje možete usporediti različita izdanja samo u slučaju da ste znatiželjni.

Ured kao usluga - što je uključeno

Besplatnoj verziji Microsoft Officea u oblaku možete pristupiti na Ured.com. Možete pristupiti nekoliko aplikacija koje nije potrebno preuzeti i instalirati na računalo. Jednostavno se prijavite na svoj račun i počnete ih koristiti. Posao koji radite pohranjen je na OneDriveu.

Bilješka: Za rad s uredom trebat će vam Microsoftov račun.com. Ako ga već nemate (Hotmail, Live ili Outlook), možete ga stvoriti na Outlook.com.

Od datuma se uključuje sljedeće kada se odlučite za Microsoft Office kao uslugu:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (vaše e-adrese)
6. Ljudi (vaši kontakti)
7. Kalendar i
8. OneDrive

Word možete koristiti za pregled, stvaranje i izmjenu / uređivanje dokumenata. Slično tome, Excel možete koristiti za proračunske tablice i PowerPoint za prezentacije. Dobivate tri zadana kalendara: jedan je za vas da kreirate sastanke itd.; jedan je rođendanski kalendar ljudi; a posljednji je blagdanski kalendar. Možete ih pogledati kombinirano ili ih možete gledati zasebno, ovisno o vašoj želji. Ako želite, možete dodati još kalendara.

Ured kao usluga - pogodnosti

Ako se pretplatite na pretplatu, dobivate licence za lokalnu instalaciju sustava Microsoft Office (najnovija verzija). Isto tako, kada koristite Office Online, dobivate najnovije verzije softvera: Word, Excel, PowerPoint i OneNote. To znači da ne morate ručno nadograđivati ​​kupnjom najnovijih verzija. Dakle, prva korist je da hoćete stalno raditi na najnovijim verzijama dostupnog softvera.

Možete stvarati dokumente, proračunske tablice, prezentacije, bilješke itd. bez potrebe za instaliranjem lokalne kopije Microsoft Officea. Čak i ako se odlučite za verzije koje se plaćaju, i dalje možete koristiti mrežne aplikacije bez potrebe za instaliranjem Microsoft Officea na svoje računalo.

Office kao uslugu možete koristiti na prijenosnim računalima, tabletima, pa čak i na pametnim telefonima. Budući da se radi o istim datotekama povezanim s vašim Microsoftovim računom, aplikaciju OneDrive možete preuzeti na tablet i pametne telefone ili im pristupiti izravno putem preglednika. Za lakši pristup preporučujem preuzimanje besplatne aplikacije OneDrive za tablet ili pametni telefon. Aplikacija OneDrive dostupna je za sve platforme: Android, iOS, Windows Phone itd. Iz aplikacije možete lako pristupiti datotekama - bez potrebe za ponovnom prijavom.

Dijeljenje datoteka je lakše kada koristite Office kao uslugu. Možete kliknuti datoteku i odabrati Dijeliti, a zatim možete zatražiti vezu. Softver vam daje vezu do mape ili datoteke na temelju vaših želja (javna veza, veza samo za čitanje itd.) koje možete poslati drugima koristeći bilo koju aplikaciju za razmjenu poruka, uključujući, ali ne ograničavajući se na e-poštu, SMS, Whatsapp, Facebook itd. Ljudi mogu pregledavati datoteke i uređivati ​​ih (ako im date prava na uređivanje) na bilo kojoj platformi i bilo kojoj vrsti uređaja. Sve što im treba je preglednik s internetskom vezom.

Suradnja je u stvarnom vremenu i možete vidjeti tko još uređuje datoteku. Neće zaključati datoteku, ali će vam omogućiti istovremeni pristup i rad na njoj. I ovdje datoteku možete zadržati za sebe ili je podijeliti s pravima uređivanja kako bi i oni mogli uređivati ​​dokument. Suradnja se odnosi na kombinirani rad, tako da ćete im očito dati prava. Ako se ne dijele, prava uređivanja ostaju za osobom koja je stvorila datoteku.

Također možete prenijeti datoteke i koristiti Office kao uslugu za pregled, uređivanje / izmjenu i dijeljenje datoteka baš kao što biste to učinili s datotekama stvorenim u programima Word, Excel, PowerPoint ili OneNote. Opet, ako želite urediti neki dokument pomoću lokalne kopije MS Worda, to možete učiniti. Promjene će se automatski prenijeti i podijeliti s drugima koji surađuju na dokumentu. Obično vam neće trebati lokalne aplikacije. Trebat će vam samo kada želite napredne značajke koje nisu dostupne u izdanjima u oblaku.

To su bile prednosti - koje sam mogao shvatiti - kada koristite Microsoft Office kao uslugu. Može ih biti mnogo više - poput sinkronizacije datoteka na više računala pomoću aplikacije OneDrive. Ako imate bilo kakvih razmišljanja, podijelite s nama pomoću odjeljka za komentare u nastavku.

Bilješka: Budućnost će Officeov softver možda vidjeti u potpunosti u oblaku, prekidajući lokalne instalacije. Bili bi spremni za upotrebu softvera. Jednostavno se prijavite i počnete koristiti aplikaciju koju želite. Uz to, Microsoft može pružiti mogućnost plaćanja samo aplikacija koje odaberete koristiti. To znači da ako koristite samo MS Word, nećete morati plaćati Excel, PowerPoint i druge programe kao što to radite sada kada kupujete samostalna izdanja MS Officea.

Sada pročitajte: Windows kao usluga.