Phenquestions
Microsoft Excel je izvrstan alat koji na jednostavan način obavlja vaš dosadan posao. Bilo da se radi o ponovljenim zadacima ili upravljanju podacima na čist način, Excel to dobro radi. Postoje mnoge Excel značajke koje većina nas ne zna. Poznavanje tih skrivenih savjeta i značajki pomaže nam da brže dovršimo posao i uštedimo puno vremena. Danas ću vam javiti neke Excel savjeti kako biste uštedjeli vrijeme i brže dovršili posao na računalu sa sustavom Windows.
Excel savjeti za uštedu vremena
Možda se suočavamo s malim problemima poput stvaranja više linija u jednoj ćeliji ili ispisivanja više radnih listova na jednom papiru. Da bismo to učinili, slijedimo različite tehnike, koje možda neće biti toliko učinkovite kao što bismo možda željeli. Ovaj će vas članak upoznati s lakoćom obavljanja takvih zadataka kako biste uštedjeli vrijeme kako biste svoj posao mogli brže dovršiti.
1. Više linija u ćeliji
Dok ispunjavamo Excel list, ponekad moramo imati puno informacija u jednoj ćeliji. Na primjer, ako želite adresu upisati u ćeliju, ona mora biti na više redaka u ćeliji. Zatim, ako pritisnete tipku „Enter" tipka, kontrola se pomiče u sljedeću ćeliju, ali to nije ono što želimo. Pritisnite Alt + Enter za pomicanje kursora u sljedeći redak iste ćelije. To bi bio spasitelj za više linija u jednoj ćeliji.
2. Brzo dodajte vrijednosti ćelija
Ako želite dodati vrijednosti ili prosječnu vrijednost višestrukih vrijednosti ćelija, tada nema potrebe za korištenjem formule. Da biste izvršili ove osnovne stvari, odaberite ćeliju, pritisnite “CtrlTipku i odaberite ćelije koje želite. Na statusnoj traci na dnu Excel lista možete pronaći zbroj, prosjek i druge vrijednosti koje se izračunavaju. Ako želite vidjeti druge vrijednosti, samo desnom tipkom miša kliknite statusnu traku i odaberite vrijednost koju želite vidjeti.
Možete dodati vrijednosti kao što su Minimum, Maximum, Numerical Count (odabrane ćelije koje sadrže numeričke vrijednosti) i još mnogo toga poput ovog.
3. Stvorite predloške grafikona za ponovnu upotrebu
Stvaranje iste vrste grafikona, iznova i iznova, ponavlja se posao. Na primjer, ako želite stvoriti grafikon za podatke o prodaji za cijeli mjesec, bolje je stvoriti predložak grafikona i koristiti isti predložak svaki put kada želite koristiti grafikon. Da biste stvorili i ponovno upotrijebili predložak grafikona, slijedite ove korake.
- Odaberite potrebne podatke i umetnite grafikon na uobičajeni način.
- Oblikujte ga kako želite. Dodajte ili uklonite linije mreže, oznaku podataka, linije trendova i sve što želite.
- Nakon formatiranja grafikona kako želite, odaberite ga i kliknite na "Spremi kao predložak" na kartici Dizajn.
- Sada spremite grafikon s ".ctrx ”proširenje. Zadano mjesto za spremanje predloška grafikona je C: \ Korisnici \ Korisničko ime \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts i spremite predložak grafikona na ovo mjesto. Ako je potrebno, možete čak odabrati i svoje odredište.
- Sada, da biste ponovno upotrijebili predložak grafikona, odaberite najnovije podatke i prijeđite na "umetak", u odjeljku "Karte" idite na "Odruge ljestvice " i "Sve vrste grafikona ". Klik Predlošci i odaberite predložak koji želite. Ovo stvara grafikon za najnovije odabrane podatke.
Korištenjem predloška grafikona štedite puno vremena i nema potrebe za stvaranjem grafikona kako želite od početka.
4. Stvorite grafikon iz različitih vrijednosti ćelija
Grafikon možemo stvoriti od vrijednosti ćelija koje nisu susjedne. Kao što to već znamo, možemo odabrati vrijednosti prisutne u raznim stanicama držeći Ctrl tipku, a zatim na isti način odaberite vrijednosti koje nisu susjedne ćelije, a zatim umetnite grafikon. Na primjer, ako imate naslove u prvom stupcu i vrijednosti u četvrtom stupcu, držite tipku Ctrl i odaberite prvi stupac i četvrti stupac, a zatim umetnite grafikon.
5. Upotrijebite imena u formulama da biste ih lakše razumjeli
Imati ime uvijek je lako prepoznati. Na isti način, imati naziv određene ćelije ili raspona podataka i koristiti ga u formulama lako je razumjeti formulu. Na primjer, Proviziju * B5 lako je razumjeti od C2 * B5. Da biste to učinili, odaberite ćeliju ili raspon podataka i na kartici "Formule" kliknite na Definirajte ime. Traži vas da unesete ime i provjerite referentne ćelije prije unosa imena i kliknete "Ok".
Recimo da sam stvorio naziv "Povjerenstvo" odabirom određene ćelije, a zatim kada koristim Provizija * B5, odnosi se na vrijednost ćelije koja je nazvana Provizija.
Čitati: Najbolje iskoristite okvir s imenom u Excelu.
Bilješka: Ime bi trebalo počinjati znakom, a može počinjati i podvlakom. Ne smije započeti s brojem i ne smije imati razmake.
Sva stvorena imena mogu se vidjeti iz okvira s imenima. Kliknite strelicu padajućeg izbornika u okviru s imenom i on će prikazati popis stvorenih imena. Odaberite ime i ono će vas odvesti na regiju ili područje na radnom listu.
Ovo su neki od Microsoft Excel savjeta za uštedu vremena i pomažu vam da svoje zadatke izvršite lako i brzo. Ako imate što dodati, podijelite s nama putem komentara.
Ovdje možete pronaći više trikova za uštedu vremena u programu Excel, napredne savjete za Excel i neke savjete za Excel Online.
