Phenquestions
Prošle je godine Microsoft najavio da će omogućiti kopiranje datoteka pomoću sustava Office 365. No, sada Microsoft omogućuje korisnicima da snimaju datoteke u sustavu Office 365 s punom zaštitom vjernosti za upravljanje metapodacima i verzijama. Stoga pomaže u olakšavanju cijelog procesa ako pogledamo širu sliku. Pogledajmo sada kako se sve to spaja i olakšavamo stvari.
Premještanje datoteka između Office 365, SharePoint i OneDrive
Ako želite premještati datoteke preko SharePointa, ovaj će vam odjeljak biti najkorisniji za vas. The Premjesti u naredba je stvarno korisna u obavljanju stvari.
Prije svega, morate odabrati željenu listu datoteka unutar SharePointa.
Nakon što ste je odabrali, morate prijeći na naredbenu traku kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona.
U toj naredbenoj traci odaberite Potez kako bi se datoteka premjestila.
Nakon toga vidjet ćete izbornik koji traži da odaberete odredište kao što je prikazano na donjoj slici.
Ovaj popis cilja prikazat će ciljeve koji su relevantni za vaš rad. To je tako samo zato što ga pokreće Microsoftov grafikon.
Sada samo odaberite mjesto za premještanje datoteke i kliknite na Pomakni se ovdje. To će uključivati vaše OneDrive lokacije, lokacije Office 365 i još mnogo toga. Možete čak odabrati i prilagođeno mjesto ako se željena meta ne prikazuje.
Relevantni scenariji
Te će sposobnosti pojedincu biti korisne u mnogim scenarijima. Jer je očuvanje svih manjih detalja poput metapodataka i povijesti verzija važnim za mnoge ljude.
Migracija:
Vremena se sada mijenjaju. Tvrtke prelaze sa izvornih poslužiteljskih sustava ili usluga nezavisnih proizvođača na pouzdane i bolje usluge poput Office 365. Mnogo puta nisu sve datoteke ispravno migrirane na ta nova mjesta, a neke ne utječu na starijim lokacijama. Stoga odredbe poput ove pomažu korisniku da održava odgovarajuću evidenciju datoteka koje se premještaju na ova nova rješenja.
Dijeljenje:
To je korisno u scenarijima kada ste upravo dovršili novi nacrt datoteke i želite ga podijeliti sa svojim timom.
Objavljivanje:
Ako želite, možete ga i negdje lako ugostiti i podijeliti sa publikom. To vam omogućuje da povećate doseg i povećate doseg pouzdanim alatima, to je bolje korisničko iskustvo.
Modernizacija:
Ako dovodite neke starije datoteke na novo web mjesto projekta web stranice, to možete učiniti uz očuvanje atributa. Također, možete grupirati datoteke prema vrsti korisničke grupe kojoj pripada.
Multigeo:
Vaš naslijeđeni sadržaj moći će se premjestiti na nova web mjesta u novim zemljopisnim područjima.
Uz to, tim iz Microsofta razgovarao je i o nekim često postavljanim pitanjima ili često postavljanim pitanjima. Ovo su neki od njih:
Često postavljana pitanja (FAQ)
Kopija datoteke predstavljena je prije više od godinu dana - mijenja li novost nešto s kopiranjem datoteka?
Za dugogodišnje sljedbenike značajke kopiranja na više lokacija, možda će vas zanimati da je premještanje na više mjesta izgrađeno na istom API-ju koji također pokreće scenarije poput migracije, objavljivanja i vraćanja u trenutku. Kako uvodimo Move, uklonit ćemo ograničenje veličine datoteka i veličine paketa koje možete premjestiti ili kopirati.
Kao i kod Kopiranja, i vi biste trebali moći premještati datoteke bilo gdje unutar svojih SharePoint stanara gdje imate dopuštenje za pisanje datoteka, uključujući web lokacije smještene u drugim zemljopisnim regijama. Iznimna je iznimka da nećete moći premještati ili kopirati datoteke iz biblioteka s omogućenim upravljanjem informacijskim pravima (IRM).
Po čemu se nova značajka razlikuje od Kopiranja?
Nekoliko stvari koje treba primijetiti koje se razlikuju u vezi s kopiranjem i premještanjem:
- Kad se datoteke premjeste, zadržat će sve izvorne verzije iz izvora, dok Copy daje samo konačnu verziju datoteke.
- Kad se datoteka premjesti, i dalje će se pojavljivati u izvornom direktoriju dok se potpuno ne premjesti na odredište, a zatim će biti izbrisana. Datoteka će ostati u korpi za otpatke nakon završetka premještanja i podlijegati uobičajenom rasporedu recikliranja, osim ako je korisnik ne oporavi iz kante za smeće
Što se događa ako ciljno mjesto ne podržava metapodatke?
Premještanje datoteka između knjižnica ili web mjesta čuva metapodatke podudaranjem imena stupaca. Ako odredište nema odgovarajući stupac, metapodaci u izvornom stupcu bit će izgubljeni. U tom ćete slučaju biti obaviješteni i zatražit ćete da potvrdite nastavak premještanja i brisanje neusporedivih metapodataka. To se vjerojatno neće dogoditi prilikom premještanja datoteke iz vaših osobnih datoteka (koje trenutno ne podržavaju metapodatke) na SharePoint web mjesta, ali se može dogoditi prilikom premještanja datoteka između SharePointovih knjižnica ili web mjesta s neusklađenim stupcima.
Administratori mogu smanjiti učestalost ove pogreške osiguravajući da su stupci na web lokacijama tima dosljedni na web mjestima njihovih timova. U slučajevima kada to nije moguće, administratori mogu korisnicima dati upute o tome kako će potezi utjecati na metapodatke.
Kako ovo funkcionira s retencijom i upravljanjem zapisima?
Ako oznake upravljanja podacima koristite za upravljanje informacijskim politikama za zadržavanje ili upravljanje zapisima, oznake pravila primijenjene na izvornom mjestu moraju postojati na odredišnom mjestu. Ako odredište ne podržava pravila koja se primjenjuju na datoteku u izvoru, bit će vam blokirano premještanje datoteke, jer bi to zaobišlo zadržavanje ili upravljanje zapisima.
Napokon, pokušaj premještanja datoteka koje se već nalaze u biblioteci Records Center ostavit će izvornu datoteku na mjestu, što će rezultirati s dvije kopije datoteke.
Mogu li premjestiti OneNote bilježnicu?
OneNote bilježnice sadrže grupiranje mnogih datoteka. Premještanjem bilježnice OneNote bilježnicu ćete razbiti na pododjeljke i trenutno se ne preporučuje.
Više o tome možete pročitati na službenoj objavi Microsofta.
