Phenquestions
Što se tiče produktivnosti, ne postoji ništa bolje od Microsoft Officea. Postoji mnoštvo besplatnih programa za taj posao, ali niti jedan od njih ne nudi svu sigurnost i druge napredne značajke dostupne u aplikacijama Microsoft Office.
Microsoft Office dolazi s mnoštvom sigurnosnih značajki. Office dokument lako možete zaštititi snažnom lozinkom. Većina korisnika dobro zna značajku zaštite lozinkom dostupnu u programima Office. Međutim, velik dio korisnika Officea ne zna činjenicu da vam Office omogućuje zaštitu odabranog dijela ili dijela dokumenta, što znači da možete spriječiti druge da uređuju odabrane dijelove dokumenta.
Značajka je prisutna i u Office Word 2010, Word 2013 i Word 2016. U ovom ćemo priručniku pokazati kako možete zaštititi i osigurati dio Wordova dokumenta i ograničiti drugima da ga uređuju. Nakon što je dio dokumenta zaključan i zaštićen lozinkom, korisnici će moći vidjeti dokument kao i zaključani dio, ali neće moći uređivati zaključani dio.
Za zaštitu dijela Wordovog dokumenta
Dovršite dane upute u nastavku da biste zaključali ili ograničili uređivanje dijela dokumenta.
Korak 1: Otvorite Wordov dokument i prijeđite na stranicu ili odlomak koji želite zaštititi od uređivanja.
Korak 2: Klikni na PREGLED karticu, a zatim kliknite Ograniči uređivanje mogućnost otvaranja okna Ograniči uređivanje na desnoj strani dokumenta.
Korak 3: U oknu Ograniči uređivanje označite opciju označenu Dopustite samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu i odaberite Nema promjena (samo za čitanje) s padajućeg izbornika kako biste drugima ograničili uređivanje.
Međutim, ako želite dopustiti komentiranje ili popunjavanje obrazaca, s padajućeg izbornika možete odabrati odgovarajuće opcije.
Korak 4: Zatim odaberite dio ili dio dokumenta koji ste ne želim ograničavati ili dio dokumenta koji ne želite zaključati. Na primjer, ako želite ograničiti korisnike da uređuju prvi, treći i četvrti odlomak na stranici, morate odabrati drugi odlomak.
Korak 5: Na kraju kliknite Da, počnite s provođenjem zaštite dugme.
Imajte na umu da ako želite grupi ili korisniku dopustiti uređivanje dokumenta ili dijeljenje dokumenta, Office vam omogućuje dodavanje iznimaka. U odjeljku Iznimke možete dodati korisnike.
Korak 5: Na upit unesite lozinku i ponovo je unesite za potvrdu. To je to!
Kad god se ovaj dokument ponovo otvori, Word ističe dio koji se može slobodno uređivati. I čim pomaknete kursor na zaštićeno područje, vidjet ćete poruku "Ova izmjena nije dopuštena jer je izbor zaključan".
Da biste uklonili zaštitu ili zaustavili zaštitu
Korak 1: Kliknite bilo gdje na zaštićenom području Word dokumenta.
Korak 2: Okno Ograniči uređivanje sada bi se trebalo pojaviti na desnoj strani dokumenta s gumbom Zaustavi zaštitu na dnu okna.
Korak 3: Klik Zaustavi zaštitu i zatim unesite lozinku da biste zaustavili zaštitu ili otključali zaštićeni dio dokumenta.
