Phenquestions
Dok radimo u uredu, često iz različitih razloga trebamo svojim suradnicima poslati zahtjeve za sastanke. To može biti jednokratni sastanak ili niz sastanaka. Međutim, ponekad ćemo možda morati otkazati te sastanke iz nekih razloga koji su neizbježni. Kao organizator sastanka, moramo pozvati sve pozvane o otkazivanju sastanka. Pogledajmo kako možemo otkazati sastanak u Outlook 2103 kalendar.
Otkažite sastanak u programu Outlook
Prije nego što krenemo naprijed i shvatimo kako otkazati sastanak u programu Outlook, prvo shvatimo kako Outlook radi. The Outlook kalendar je zanimljiva i izuzetno korisna aplikacija. Pomoću kalendara Outlook lako možete poslati zahtjeve za sastanke. Istodobno, zahtjev za pozivom također se može lako otkazati. Također je vrlo lako zakazati sastanak višestrukih događaja s programom Outlook. Organizator ima puno pravo slanja zahtjeva za sastanak raznim ljudima kao i otkazivanja sastanka. Sastanak može biti jednokratni sastanak, ponavljajući sastanak ili jedan ili više primjera ponavljajućeg sastanka. Evo jednostavnih koraka koje treba slijediti za bilo koju vrstu otkazivanja sastanka.
Koraci za otkazivanje jednokratnog sastanka
1. Otvorite Outlook. Idite na karticu Kalendar. U Kalendaru kliknite sastanak bez otvaranja.
2. Na kartici sastanka kliknite Otkaži sastanak u programu Outlook u grupi Akcije
3. Upišite svoju tekstnu poruku koju želite priložiti uz obavijest o otkazivanju.
4. Zatim konačno kliknite gumb 'Pošalji otkazivanje'.
Bilješka: 'Opcija Otkaži sastanak na izborniku Akcija prisutna je samo za organizatora. Za one koji nisu dostupni, opcija ne može otkazati i izbrisati sastanak.
Koraci za otkazivanje redovnog sastanka
1. Otvorite Outlook. Kada se otvori, kliknite karticu Kalendar. Kliknite Otvori seriju u dijaloškom okviru Otvori ponavljajuću stavku, a zatim pritisnite U redu.
2. Na alatnoj traci kliknite Ponavljanje.
3. Kliknite End By koji se spominje pod Rangom ponavljanja. Nakon što kliknete na "Završi do", odaberite datum za koji želite da sastanak završi, a zatim pritisnite Ok.
4. Kliknite Pošalji ažuriranje.
Bilješka: Ako ne možete vidjeti ponavljanje na standardnoj alatnoj traci, tada nećete moći otkazati sastanak jer niste organizator sastanka.
Koraci za otkazivanje instance ponavljajućeg sastanka
1. Otvorite Outlook i otvorite instancu ponavljajućeg sastanka.
2. Kliknite Otvori ovu pojavu u Otvori ponavljajuću stavku i pritisnite Ok.
3. Kliknite Otkaži sastanak u programu Outlook u izborniku Akcije.
4. U dijaloškom okviru Potvrdi brisanje kliknite Izbriši ovu pojavu.
Bilješka: Ako u izborniku Akcije ne možete vidjeti Otkaži sastanak u programu Outlook, niste organizator i nemate pravo otkazati sastanak.
Zapamtite jedno, kad god otkažete ili izbrišete bilo koji sastanak kao organizator, uvijek je poželjno obavijestiti svaku osobu kojoj je prethodno dana pozivnica. Ne postoji čvrsto i brzo pravilo da se obavijeste sve uključene osobe, ali svejedno to spada u dobar bonton.
