Phenquestions
Znamo da možemo postaviti filtre na stupce i filtrirati podatke samo jednim klikom u programu Microsoft Excel. To se može učiniti klikom na "Filtar" na kartici "Podaci". Osim što samo filtriramo podatke na temelju stupaca, čak možemo i filtrirati skup podataka na temelju nekih uvjeta. Pretpostavimo da želimo filtrirati skup podataka koji odgovara određenim kriterijima, a zatim to možemo učiniti pomoću filtra za unaprijed. U ovom članku ću vas obavijestiti kako koristiti Napredni filtar u Excelu.
Korištenje naprednog filtra u programu Microsoft Excel
Dopustite mi da to objasnim na uzorku podataka o zaposlenicima. Imam skup podataka koji sadrži Uobičajeni odrađeni sati, Obrazovanje u godinama, Godišnja zarada, Spol i Država. Sada želim filtrirati podatke koji ispunjavaju uvjet na sljedeći način,
Uvjet za muškarce:
- Uobičajeni sati rada: 40
- Obrazovanje: 13
- Godišnja zarada: veća od 35000
- Spol: muški
- Država: Aljaska
Stanje za žene:
- Uobičajeni sati rada: više od 35
- Obrazovanje: Više od 12 godina
- Godišnja zarada: veća od 12000
- Spol: Ženski
- Država: Aljaska
Ako vidimo uvjete, moramo zasebno filtrirati podatke o muškim i ženskim radnicima. Mislim, postojao je ILI stanje i unutar toga je postojalo I uvjet koji treba ispuniti.
Sada da bismo filtrirali podatke koji ispunjavaju ove uvjete, moramo malo drugačije postupati s Excelovim listom. Tu na sliku dolazi filtar za unaprijed u programu Excel. Sad ćemo pripremiti kriterije u istom Excel listu. Stvorite dva retka iznad izvornog skupa podataka s istim imenima stupaca kao već prisutni podaci kao što je prikazano u nastavku od A3 do E5.
Sada ćemo stupce s kriterijima ispuniti podacima kako je spomenuto u uvjetima. Kao što je spomenuto u Stanje za muškarca, ispunite cijeli redak navedenim stupcima. Dakle, redak 4 popunit će se kao što je prikazano u nastavku.
Ponovite isto za sljedeći redak 5 na temelju Stanje za žene kako je prikazano dolje. Sada, da bude jasno, jesu li podaci u svakom retku povezani ILI stanje i podaci unutar tih redaka (podaci u stupcima) povezani su s I stanje. Dakle, upravo smo stvorili retke koji zadovoljavaju kriterije pomoću kojih trebamo filtrirati podatke.
Sada je vrijeme da upotrijebite filtar unaprijed u Excelu za filtriranje podataka. Prvo kliknite bilo koju ćeliju na izvornom skupu podataka, kliknite karticu "Podaci" i kliknite gumb "Napredno". Ovo će automatski ispuniti Raspon popisa. Kliknite mali gumb pored Raspon kriterija. Sada odaberite raspon kriterija i.e; A3 do E5 i kliknite isti mali gumb za postavljanje raspona kriterija. Sada kliknite "Ok". Ovo će filtrirati podatke onako kako želite da ispunjavaju kriterije.
Bilješka: Nazivi stupaca raspona kriterija trebali bi biti potpuno jednaki imenima stupaca skupa podataka da bi se ovo uspjelo.
Napredni filtar u Excelu omogućuje nam filtriranje podataka koji odgovaraju složenim upitima. Dakle, koji ste upit ili uvjet upotrijebili za filtriranje podataka? Molimo vas da nas obavijestite putem komentara ako imate što dodati.
