Bio to Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone ili Blackberry, prijenosni format dokumenta, u narodu poznat i kao PDF, podržan je na svim stolnim i mobilnim operativnim sustavima. PDF-ovi su najbolji način za dijeljenje dokumenata jer se mogu pregledavati na mreži, kao i u web preglednicima (vidi prikaz PDF-ova u Firefoxu) bez potrebe za instaliranjem softvera za čitanje PDF-a.
Ako puno radite s PDF datotekama i koristite softver nezavisnih proizvođača za pretvorbu dokumenata Microsoft Officea, tada ćete rado znati da dokumente sustava Office možete spremiti u PDF formatu bez pomoći softvera treće strane.
Kao što znate, najnovija verzija paketa Office dolazi s nekoliko novih značajki i poboljšanja. Jedna od njih je mogućnost spremanja dokumenta u PDF formatu bez instaliranja dodatka. Odnosno, ako koristite Office 2010, prezentacije programa Word, Excel ili PowerPoint sada možete spremiti u PDF formatu.
Jedna od prednosti spremanja dokumenta u PDF formatu je ta što dokument izgleda na većini računala i možete ga pregledati bez instaliranja paketa Office. Ako koristite Microsoft Office 2010, tada je spremanje dokumenta u PDF formatu jednostavan zadatak.
Povezano: Postavite zadani čitač PDF-a Adobe Reader u sustavu Windows 8.
Slijedite donje korake za spremanje datoteke u PDF formatu:
Korak 1: Pokrenite Office 2010 i stvorite novu datoteku.
Korak 2: Nakon što završite s datotekom, kliknite Datoteka i zatim kliknite Spremi kao gumb za otvaranje dijaloškog okvira Spremi kao.
3. U Spremi kao vrstu okvir, odaberite PDF na padajućem popisu i kliknite Uštedjeti gumb za spremanje određene datoteke u PDF formatu.
Imajte na umu da smo u ovom vodiču koristili program Office Word. Gore spomenuti postupak odnosi se i na programe Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access i Publisher.